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相信团队,同历险难,合作共进
发布时间:2016-09-21 10:49

在抵达华威大学WMG的第一周,时差还未完全调整过来,大家全体成员便进入整个培训难度比较高、要求比较全面的“项目管理”模块的学习。这个学习模块,要求大家完成一个为期140天,7个周期的合同项目管理竞赛任务,合同额100万,以节省成本获利为目标。这一周的培训学习与竞赛给我留下了非常深刻的印象。我个人所在的Team1最终也取得了比较令人满意的成绩,整个过程可以是说跌宕起伏,感受与收获非常深刻。仅将主要感受和收获总结以下两点。

第一点,团队分工与合作非常重要。合理的分工合作可以达到1+1远大于2的实效。大家团队5个成员,首先做了很多努力去详细理解项目的目标与竞赛的规则。经过了开始阶段不熟悉的摸索和磨合后,团队各成员结合自身的能力迅速找到了各自的定位,并为完成任务,付出了积极地努力。在此,要对各个团队成员表示充分地感谢。郭妍具有很强的分析能力,对项目规则和进度现状的理解很清晰,并能够关注细节,为正确的决策做出了很大贡献;刘艳认真细心,也很具有创新性,在解决问题时给出了许多可行的方案,且负责具体任务提交,确保为策略准确无误地实行,避免了技术失误;王建花是财务专家,负责成本核算与控制,对每条关键路径的成本等都进行了精算,由于本项目的规则,合同额是一定的,成本少就意味着利润多,对于最终的利润成绩的获得功不可没;徐宏坤具有非常细致的工作方式,能够对每一细节做细致地审核,包括风险把控和防范、供应商的筛选,确保了项目顺利完成。我个人一方面负责协调和沟通,多次地从主讲老师那里获得信息,就细节对项目的影响与团队成员进行讨论,并充分利用这些信息结合项目情况,尽可能地把各个不同决策将带来不同结果的各项可能性,进行推演,以期做出最合理的决策。

第二点,风险控制。这是整个课程给我感觉收获最大的一点。计划总会有变化,变化就意味着风险,不对可能出现的意外情况做出预案,必将带来严重的后果。即使没发生严重后果,也只能称为侥幸。在这个层面,大家整个团队整体还是不错,大家小心翼翼地把控着进程。但就在整个项目接近结束时,大家为了更多地利润,冒了一个巨大的风险。大家希翼通过一次冒险来换取更好的成绩。事实证明,即使在接近成功时,也不可掉以轻心。在最后一个周期,由于人员安排失当,使大家不得花费巨额的人力成本去节省时间,完成工程,就这样,大家还超期了2天。好在大家之前的成本控制好,最后在142完成项目的同时,还获得18.8万的利润,这个成绩在全球排名中进入了Top 10 percent,在全球3110个团队中,排名255。但我个人深知这个表面看似不错的成绩,背后的经验与教训。过后细思,即使最后一次冒险好运过了,大家应该不应该喜悦,或许不会。因为最后Roger老师对于排在靠前的队伍给出的评价,也说他们其实做了差劲的决定,只是运气好,没有发生不好的后果,我当时便想,即使大家的冒险成功,也不过如此而已。所以,风险管理的教训才如此地深刻。

最后,感谢全体成员的合作与帮助,感谢院所给我这样宝贵的学习机会,今后常识与实践的结合还需要时间和经验的积累,更需要团队的切实合作。

澳门计算中心 裴智勇

 

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